My e-Servicing Portal
Διαδικασία Νόμιμου εκπροσώπου νομικού προσώπου

• Το πιο πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό και όλες οι τυχόν μεταγενέστερες πράξεις τροποποίησής του, με τη βεβαίωση καταχώρισής τους στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Εάν δεν έχει γίνει ποτέ κωδικοποίηση καταστατικού, τότε θα πρέπει να προσκομισθούν η συμβολαιογραφική πράξη σύστασης (καταστατικό) και όλες οι τυχόν πράξεις τροποποίησής της, με τη βεβαίωση καταχώρισής τους στο Γ.Ε.ΜΗ. ή με τη βεβαίωση του Συμβολαιογράφου που τη συνέταξε, ο οποίος λειτούργησε ως Υπηρεσία Μίας Στάσης, εάν πρόκειται για την αρχική πράξη σύστασης
• Τυχόν απόφαση της Συνέλευσης των εταίρων για διορισμό διαχειριστή με τη βεβαίωση καταχώρισής της στο Γ.Ε.ΜΗ.
• Πρόσφατο Γενικό Πιστοποιητικό της αρμόδιας υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ (περί μη λύσεως της εταιρείας, περί των τροποποιήσεων του καταστατικού κλπ). Εάν η κωδικοποίηση έχει γίνει  πριν την λειτουργία του Γ.Ε.ΜΗ, ενδέχεται να ζητηθεί, μετά το νομικό έλεγχο, και πιστοποιητικό του αρμόδιου Πρωτοδικείου.

• Το πιο πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό και όλες οι μεταγενέστερες πράξεις τροποποίησής του. Μαζί με αυτά θα πρέπει να προσκομίζονται οι τυχόν τροποποιήσεις που έγιναν μέσα στην τελευταία τριετία από την υποβολή των εγγράφων νομιμοποίησης στην doValue Greece , με τη βεβαίωση καταχώρισής τους στο Γ.Ε.ΜΗ.
  Εάν δεν έχει γίνει ποτέ κωδικοποίηση καταστατικού, τότε θα πρέπει να προσκομισθούν η αρχική εταιρική σύμβαση και όλες οι τυχόν πράξεις τροποποίησής της, με τη βεβαίωση καταχώρισής τους στο Γ.Ε.ΜΗ ή με τη βεβαίωση της αρμόδιας Υπηρεσίας Μίας Στάσης, εάν πρόκειται για την αρχική πράξη σύστασης.
• Πρόσφατο Γενικό Πιστοποιητικό της αρμόδιας υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ (περί μη λύσεως της εταιρείας, περί των τροποποιήσεων του καταστατικού κλπ). Για τις περιπτώσεις κωδικοποίησης πριν την λειτουργία του Γ.Ε.ΜΗ, ενδέχεται να ζητηθεί, μετά το νομικό έλεγχο, και πιστοποιητικό του αρμόδιου Πρωτοδικείου.
• Εάν στην εταιρεία συμμετέχουν νομικά πρόσωπα, θα πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα που τα αφορούν.
• Σε περίπτωση που μέσα στην τελευταία πενταετία από την υποβολή των εγγράφων νομιμοποίησης νομικού προσώπου στην doValue Greece, έχει πεθάνει κάποιος από τους εταίρους, τότε πρέπει να προσκομίζονται τα έγγραφα νομιμοποίησης των κληρονόμων του, δηλαδή:
• ληξιαρχική πράξη θανάτου,
• πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών,
• πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως διαθήκης (επί εξ αδιαθέτου διαδοχής),
• πιστοποιητικό περί μη αποποίησης,
• πιστοποιητικό περί μη προσβολής κληρονομικού δικαιώματος,
• σε περίπτωση διαδοχής εκ διαθήκης, αντίγραφο της διαθήκης μαζί με το πρακτικό δημοσίευσής της και πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως άλλης διαθήκης,
• ή αντί όλων των παραπάνω, διάταξη/πιστοποιητικό κληρονομητηρίου και πιστοποιητικό περί μη ανάκλησης κληρονομητηρίου.
• Αν ο θάνατος έχει επέλθει πριν την τελευταία πενταετία από την υποβολή των εγγράφων νομιμοποίησης νομικού προσώπου στην doValue Greece, τότε αρκεί να προσκομίζεται μόνο πιστοποιητικό περί μη αμφισβήτησης του κληρονομικού δικαιώματος των κληρονόμων του θανόντος εταίρου.

• Το πιο πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό, όλες οι μεταγενέστερες πράξεις τροποποίησής του Μαζί με αυτά θα πρέπει να προσκομίζονται οι τυχόν τροποποιήσεις που έγιναν μέσα στην τελευταία τριετία από την υποβολή των εγγράφων νομιμοποίησης νομικού προσώπου στην doValue Greece , με τη βεβαίωση καταχώρισής τους στο Γ.Ε.ΜΗ.
  Εάν δεν έχει γίνει ποτέ κωδικοποίηση καταστατικού, τότε θα πρέπει να προσκομισθούν η αρχική εταιρική σύμβαση και όλες οι τυχόν πράξεις τροποποίησής της, με τη βεβαίωση καταχώρισής τους στο Γ.Ε.ΜΗ ή με τη βεβαίωση της αρμόδιας Υπηρεσίας Μίας Στάσης, εάν πρόκειται για την αρχική πράξη σύστασης
• Πρόσφατο Γενικό Πιστοποιητικό της αρμόδιας υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ (περί μη λύσεως της εταιρείας, περί των τροποποιήσεων του καταστατικού κλπ.).
• Εάν στην εταιρεία συμμετέχουν νομικά πρόσωπα, θα πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα που τα αφορούν.

•  Καταστατικό της Εταιρείας με τη σφραγίδα καταχώρισής του στο Μητρώο Ναυτικών Εταιρειών (Μ.Ν.Ε.).
• Τυχόν γενόμενες τροποποιήσεις του καταστατικού με τη σφραγίδα καταχώρισής τους στο Μ.Ν.Ε.
• Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης περί εκλογής μελών εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου με την σφραγίδα καταχώρησής του στο Μ.Ν.Ε.
• Πρακτικό εν ενεργεία Δ.Σ. περί Συγκροτήσεως αυτού σε Σώμα και περί ορισμού των προσώπων που με την υπογραφή τους θα δεσμεύουν την εταιρεία (Εκπροσώπηση) με τη σφραγίδα καταχώρησής του στο Μ.Ν.Ε.
• Πρόσφατη βεβαίωση του Μ.Ν.Ε. περί των γενομένων καταχωρήσεων της εταιρείας και της εκπροσώπησης.

• ΦΕΚ δημοσίευσης του Προεδρικού Διατάγματος, με το οποίο εγκρίθηκε η σύσταση του Ιδρύματος και ο Οργανισμός αυτού.
• ΦΕΚ δημοσίευσης τυχόν τροποποιήσεων του Οργανισμού του Ιδρύματος.
• Πλήρης σειρά εγγράφων περί εκλογής ή διορισμού του διοικούντος οργάνου (Διοικητικό Συμβούλιο, Διοικούσα Επιτροπή κ.λπ..) και συγκροτήσεως αυτού σε Σώμα.
• Πρακτικό διοικούντος οργάνου περί του είδους των συναλλαγών με την DoValue Greece ς και καθορισμού των προσώπων που με την υπογραφή τους θα δεσμεύουν το Ίδρυμα έναντι της Εταιρείας Διαχείρισης , εάν υπάρχει.
• Επί κοινωφελών Ιδρυμάτων διεπομένων από τον Ν.4182/2013, είναι πιθανό να ζητηθούν πρόσθετα έγγραφα μετά τον έλεγχο του φακέλου από τη Νομική Υπηρεσία.

• ΦΕΚ δημοσίευσης της ιδρυτικής πράξης (νόμος, υπουργική απόφαση κλπ) του νομικού προσώπου.
• ΦΕΚ δημοσίευσης των τυχόν τροποποιήσεων της ιδρυτικής πράξης.
• ΦΕΚ δημοσίευσης της πράξης διορισμού του διοικούντος οργάνου του νομικού προσώπου.
• Πρακτικό διοικούντος οργάνου, σχετικά με το είδος των συναλλαγών με την doValue Greece και καθορισμού των προσώπων, που με την υπογραφή τους θα δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο έναντι της Εταιρείας Διαχείρισης.(Εάν από το καταστατικό προβλέπεται ο τρόπος εκπροσώπησης, τότε το νομικό πρόσωπο δεν είναι υποχρεωμένο να προσκομίσει ειδική απόφαση).

• Πρωτόκολλο εγκαταστάσεως Δημάρχου και Δημοτικών Συμβούλων.
• Πρακτικό Δημοτικού Συμβουλίου περί εκλογής Προέδρου, Αντιπροέδρου και Γραμματέα του Δημοτικού Συμβουλίου, φέρον τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) βάσει του Προγράμματος Διαύγεια (Ν. 3861/2010).
• Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία θα καθορίζεται το είδος των συναλλαγών και τα πρόσωπα που θα διενεργούν τις συναλλαγές αυτές.

• Πρωτόκολλο εγκαταστάσεως Περιφερειάρχη, Αντιπεριφερειαρχών και Περιφερειακών Συμβούλων.
• Πρακτικό Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής του Προεδρείου του, φέρον τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) βάσει του Προγράμματος Διαύγεια (Ν. 3861/2010).
• Απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου, με την οποία θα καθορίζεται το είδος των συναλλαγών της Περιφέρειας (και της/των επιμέρους Περιφερειακής/ων Ενότητας/των, εφόσον συντρέχει περίπτωση) με την DoValue Greece και τα πρόσωπα που θα ενεργούν τις συναλλαγές αυτές.
• Εσωτερικός Οργανισμός Οργάνωσης και Λειτουργίας της Περιφέρειας, εάν υπάρχει.

• ΦΕΚ δημοσίευσης της σύστασης της Επιχείρησης (καταστατικό).
• Πρακτικό του Δημοτικού Συμβουλίου περί ορισμού του Δ.Σ της Επιχείρησης, φέρον τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) βάσει του Προγράμματος Διαύγεια (Ν. 3861/2010).
• Ειδικό Πρακτικό του Δ.Σ της Επιχείρησης σχετικά με το είδος των συναλλαγών με την doValue Greece και το διορισμό του προσώπου που με την υπογραφή του θα δεσμεύει την Επιχείρηση έναντι της doValue Greece.

• ΦΕΚ δημοσίευσης της σύστασης της Σχολικής Επιτροπής.
• Απόφαση (πρακτικό) του Δημοτικού Συμβουλίου με τον ορισμό των μελών του Δ.Σ της Σχολικής Επιτροπής, φέρον τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) βάσει του Προγράμματος Διαύγεια (Ν. 3861/2010).
• Απόφαση (πρακτικό) του Δ.Σ της Σχολικής Επιτροπής για παροχή εξουσιοδότησης για τη λήψη ενημέρωσης αναφορικά με τις οφειλές της Σχολικής Επιτροπής και των τυχόν επιμέρους Σχολικών Μονάδων, εφόσον συντρέχει περίπτωση, από την doValue Greece.

• Ισχύον Καταστατικό με τη σφραγίδα του αρμόδιου Δικαστηρίου στην οποία αναφέρονται ο αριθμός της δικαστικής απόφασης περί εγκρίσεως της τελευταίας τροποποίησης και ο αύξων αριθμός καταχώρισής του.
• Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης/Εφορευτικής Επιτροπής περί εκλογής μελών Διοικητικού Συμβουλίου. Αν οι αρχαιρεσίες διεξάγονται από Εφορευτική Επιτροπή θα προσκομίζεται επιπλέον απόσπασμα αποφάσεως Γενικής Συνέλευσης περί εκλογής μελών Εφορευτικής Επιτροπής.
• Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου περί Συγκροτήσεως αυτού σε Σώμα.
• Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου περί καθορισμού των προσώπων που με την υπογραφή τους θα δεσμεύουν το Σωματείο. (Εάν από το καταστατικό προβλέπεται ο τρόπος εκπροσώπησης, τότε το Σωματείο δεν είναι υποχρεωμένο να προσκομίσει ειδική απόφαση).
• Βεβαίωση του αρμόδιου Πρωτοδικείου περί μη προσβολής του κύρους των αρχαιρεσιών.
• Πρόσφατο πιστοποιητικό του αρμόδιου Πρωτοδικείου περί των γενομένων καταχωρήσεων του Σωματείου στα οικεία βιβλία.

• Το καταστατικό του Συνεταιρισμού, όπως ισχύει σήμερα, με βεβαίωση του Γ.Ε.ΜΗ για την καταχώρισή του στο Μητρώο.
• Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης περί εκλογής μελών Διοικητικού Συμβουλίου.
• Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου περί Συγκροτήσεως αυτού σε σώμα.
• Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου περί καθορισμού των προσώπων που με την υπογραφή τους θα δεσμεύουν τον Συνεταιρισμό. (Εάν από το καταστατικό προβλέπεται ο τρόπος εκπροσώπησης, τότε ο Συνεταιρισμός δεν είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει ειδική απόφαση).
• Βεβαίωση Πρωτοδικείου περί μη προσβολής του κύρους των αρχαιρεσιών.
• Πρόσφατο πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ περί των μεταβολών.

• Το καταστατικό του Συνεταιρισμού, όπως ισχύει σήμερα, με βεβαίωση του Γραμματέα του αρμοδίου Ειρηνοδικείου για την καταχώρισή του στο οικεία βιβλία.
• Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης περί εκλογής μελών Διοικητικού Συμβουλίου.
• Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου περί Συγκροτήσεως αυτού σε σώμα.
• Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου περί καθορισμού των προσώπων που με την υπογραφή τους θα δεσμεύουν τον Συνεταιρισμό. (Εάν από το καταστατικό προβλέπεται ο τρόπος εκπροσώπησης, τότε ο Συνεταιρισμός δεν είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει ειδική απόφαση).
• Βεβαίωση Ειρηνοδικείου περί μη προσβολής του κύρους των αρχαιρεσιών.
• Πρόσφατο πιστοποιητικό του αρμοδίου Ειρηνοδικείου περί των μεταβολών.
• Βεβαίωση του Εθνικού Μητρώου Αγροτικών Συνεταιρισμών και άλλων συλλογικών φορέων για την εγγραφή του Συνεταιρισμού στο Μητρώο.

• Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού και αντίγραφο της ιδρυτικής δήλωσης από την Εισαγγελία του Αρείου Πάγου (άρθρο 29 παρ. 1 του ν.3023/2002 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει).
• Έγγραφη δήλωση του προέδρου ή της διοικούσας επιτροπής του πολιτικού κόμματος ή του συνασπισμού κομμάτων, με την οποία ορίζονται τα όργανα και τα μέλη που είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση των οικονομικών τους με ειδική αναφορά στη δυνατότητα να λαμβάνουν γνώση και αναλυτική ενημέρωση περί των οφειλών του πολιτικού κόμματος ή του συνασπισμού κομμάτων από Εταιρείες Διαχείρισης/Τράπεζες (άρθρο 15 του ν.3023/2002 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει).

• Το πιο πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό, όλες οι μεταγενέστερες πράξεις τροποποίησής του. Μαζί με αυτά θα πρέπει να προσκομίζονται οι τυχόν τροποποιήσεις που έγιναν μέσα στην τελευταία τριετία από την υποβολή των εγγράφων νομιμοποίησης στην doValue Greece με τη βεβαίωση καταχώρισής τους στο Πρωτοδικείο/Γ.Ε.ΜΗ, εφ’ όσον η εταιρεία έχει υποβληθεί σε δημοσιότητα.
  Εάν δεν έχει γίνει ποτέ κωδικοποίηση καταστατικού, τότε θα πρέπει να προσκομισθούν η αρχική εταιρική σύμβαση και όλες οι τυχόν πράξεις τροποποίησής της, με τη βεβαίωση καταχώρισής τους στο Πρωτοδικείο/Γ.Ε.ΜΗ ή με τη βεβαίωση της αρμόδιας Υπηρεσίας Μίας Στάσης, εάν πρόκειται για την αρχική πράξη σύστασης (εφ’ όσον η εταιρεία έχει υποβληθεί σε δημοσιότητα).
• Πρόσφατο πιστοποιητικό Πρωτοδικείου περί των μεταβολών/Γενικό Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ περί μη λύσεως της εταιρείας, περί των τροποποιήσεων του καταστατικού κλπ, εφ’ όσον η εταιρεία έχει υποβληθεί σε δημοσιότητα

Στην περίπτωση που το καταστατικό προβλέπει την ύπαρξη Διοικητικού Συμβουλίου, ζητούνται επιπλέον:

• Πρακτικό Συνέλευσης των εταίρων περί εκλογής μελών Διοικητικού Συμβουλίου.
• Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου περί συγκροτήσεως αυτού σε Σώμα και καθορισμού των προσώπων που με την υπογραφή τους θα δεσμεύουν την εταιρεία (Εάν από το καταστατικό προβλέπεται ο τρόπος εκπροσώπησης, τότε o Συνεταιρισμός δεν είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει ειδική απόφαση).

Για την έκδοση γνωμάτευσης νομιμοποίησης της «κοινωνίας» ως ένωσης προσώπων, απαιτούνται τα εξής νομιμοποιητικά έγγραφα:

• Έγγραφο σύστασης της «κοινωνίας», από το οποίο να προκύπτει ότι οι συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν αμοιβαία την υποχρέωση για επιδίωξη κοινού σκοπού και τυχόν πράξεις τροποποιήσεις του. Εάν στο έγγραφο δεν ορίζονται εκπρόσωποι, την «κοινωνία» θα εκπροσωπούν όλα τα μέλη της από κοινού, στην οποία περίπτωση απαιτείται παροχή εξουσιοδότησης προς ένα μέλος ή τρίτο πρόσωπο για την επικοινωνία, τη λήψη ενημέρωσης αναφορικά με τις οφειλές της Κοινωνίας και τις συναλλαγές της με την doValue Greece.

Σε περίπτωση που κατά το χρόνο σύστασης της κοινωνίας δεν είχε συνταχθεί τέτοιο έγγραφο, γίνεται δεκτό σύγχρονο έγγραφο των μελών της κοινωνίας το οποίο θα απευθύνεται προς την doValue Greece και με το οποίο θα γνωστοποιούνται στην Εταιρεία Διαχείρισης τα στοιχεία της κοινωνίας (ονομασία, ΑΦΜ, κοινός σκοπός, εκπροσώπηση).

• Εάν η κοινωνία ασκεί εμπορική δραστηριότητα απαιτείται η εγγραφή της στο Γ.Ε.ΜΗ. Στην περίπτωση αυτή η σύσταση και οι τροποποιήσεις πρέπει να φέρουν βεβαίωση περί της καταχώρισής τους στο Γ.Ε.ΜΗ. Θα πρέπει επίσης να προσκομίζεται βεβαίωση του Γ.Ε.ΜΗ περί των μεταβολών.
• Εάν η κοινωνία ασκεί οικονομική/επαγγελματική δραστηριότητα χωρίς όμως να έχει καταστεί έμπορος, η εγγραφή της στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι προαιρετική. Εάν οι κοινωνοί επιλέξουν την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ ισχύουν όσα αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο.

Στις υπόλοιπες περιπτώσεις τα έγγραφα σύστασης και τροποποίησης θα πρέπει να είναι θεωρημένα από την αρμόδια Δ.Ο.Υ ή, εναλλακτικά, να προσκομίζεται η βεβαίωση της Δ.Ο.Υ για την έναρξη επιτηδεύματος και τυχόν μεταβολές.

• Πράξη σύστασης του κοινού δικαιώματος (π.χ. συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης κυριότητας ακινήτου σε περισσότερα από κοινού πρόσωπα, πράξη μεταβίβασης αυτοκινήτου).

Επισημαίνεται ότι η συμβολαιογραφική πράξη με την οποία η κυριότητα ή άλλο εμπράγματο δικαίωμα επί κινητού ή ακινήτου, περιέρχεται από κοινού σε περισσότερα πρόσωπα, δεν αρκεί για την έκδοση γνωμάτευσης νομιμοποίησης, εκτός εάν από το περιεχόμενό της προκύπτει σαφώς ότι τα πρόσωπα που αποκτούν από κοινού την κυριότητα ή άλλο εμπράγματο δικαίωμα επί κινητού ή ακινήτου, αναλαμβάνουν αμοιβαία την υποχρέωση να επιδιώξουν την πραγμάτωση κοινού σκοπού (π.χ. εκμετάλλευση του ακινήτου).

• Επί «κοινωνίας κληρονόμων», νομιμοποίηση κληρονόμων με την προσκόμιση των εξής εγγράφων:
• ληξιαρχική πράξη θανάτου,
• πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών,
• πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως διαθήκης (επί εξ αδιαθέτου διαδοχής),
• πιστοποιητικό περί μη προσβολής κληρονομικού δικαιώματος,
• πιστοποιητικό περί μη αποποίησης
• σε περίπτωση διαδοχής εκ διαθήκης, αντίγραφο της διαθήκης μαζί με
• το πρακτικό δημοσίευσής της και πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως άλλης διαθήκης,
• ή, αντί όλων των παραπάνω, διάταξη/πιστοποιητικό κληρονομητηρίου και πιστοποιητικό περί μη ανάκλησης κληρονομητηρίου.

Η Διαχείριση ενός κτιρίου («Διαχείριση Κτιρίου») αποτελεί ιδιότυπο υποκείμενο φορολογικής υποχρέωσης, χωρίς νομική προσωπικότητα, με δικό του ΑΦΜ.

Απαιτούμενα Νομιμοποιητικά έγγραφα

• Αντίγραφο κανονισμού των σχέσεων συνιδιοκτητών του κτιρίου (εμπεριέχεται στην πράξη σύστασης οριζοντίων /κάθετων ιδιοκτησιών ή αποτελεί ξεχωριστή συμβολαιογραφική πράξη).
• Πρακτικό της συνέλευσης των συνιδιοκτητών περί εκλογής του εν ενεργεία Διαχειριστή και, προαιρετικά, παροχής εξουσιοδότησης προς το Διαχειριστή για την επικοινωνία, τη λήψη ενημέρωσης αναφορικά με τις οφειλές της Διαχείρισης Κτιρίου και για τις συναλλαγές με την doValue Greece.
• Βεβαίωση ΔΟΥ περί της έναρξης των εργασιών της «διαχείρισης».

Εάν η διαχείριση έχει ανατεθεί σε εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, τότε θα πρέπει να προσκομισθούν επιπλέον και τα ακόλουθα έγγραφα:

• Πρακτικό της συνέλευσης των συνιδιοκτητών περί ανάθεσης της διαχείρισης του κτιρίου σε εταιρεία διαχείρισης ακινήτων («Εταιρεία»).
• Σύμβαση ανάθεσης της διαχείρισης του κτιρίου (σύμβαση παροχής υπηρεσιών/ έργου/ εντολής) στην Εταιρεία
• Νομιμοποιητικά έγγραφα της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου ειδικού πρακτικού σχετικά με την εκπροσώπηση της Εταιρείας για την διαχείριση του κτιρίου, εάν υφίσταται.

• Πράξη Νηολόγησης του πλοίου, από την οποία προκύπτει η εγγραφή του πλοίου στα Ελληνικά Νηολόγια.
• Άδεια πλοίου, η οποία χορηγείται από το Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας.
• Ιδιωτικό Συμφωνητικό Σύστασης Συμπλοιοκτησίας, θεωρημένο από την αρμόδια ΔΟΥ.

Σημείωση: Σε περίπτωση που κατά το χρόνο σύστασης της συμπλοιοκτησίας δεν είχε συνταχθεί τέτοιο έγγραφο, γίνεται δεκτό σύγχρονο έγγραφο των μελών των συμπλοιοκτητών, το οποίο θα απευθύνεται προς την doValue Greece και, με το οποίο θα γνωστοποιούνται στην τα στοιχεία της συμπλοιοκτησίας (στοιχεία πλοίου, εκπροσώπηση).

• Έγγραφο Νηολογίου από το οποίο να προκύπτει η σημείωση του διορισμού του διαχειριστή της Συμπλοιοκτησίας στο Νηολόγιο. [Απαιτείται όταν πρόκειται για Συμπλοιοκτησία του Ν. 3816/1958, στις ακόλουθες περιπτώσεις: (1) ο διαχειριστής δεν είναι μέλος της Συμπλοιοκτησίας και (2) την διαχείριση ασκεί/ ασκούν ένας ή περισσότεροι αλλά όχι όλοι από κοινού οι Συμπλοιοκτήτες.

Ιερές Μητροπόλεις (Ν. 590/77 σε συνδυασμό με τον Κανονισμό 263/2014) (ΝΠΔΔ)

• ΦΕΚ δημοσίευσης του Προεδρικού Διατάγματος περί αναγνωρίσεως και καταστάσεως του εκλεγέντος Μητροπολίτου (άρθρο 26 παρ. 1 Ν. 590/77).

Απόφαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου σχετικά με την παροχή εξουσιοδότησης προς ορισμένο πρόσωπο για την επικοινωνία, τη λήψη ενημέρωσης αναφορικά με τις οφειλές της Ιεράς Μητρόπολης και τις συναλλαγές της με την doValue Greece

Ενοριακοί Ιεροί Ναοί (άρθρα 36 και 37 Ν. 590/77 σε συνδυασμό με τον υπ’ αριθμ. 8/1979 Κανονισμό και τον Κανονισμό 263/2014) (ΝΠΔΔ)

• Πράξεις Μητροπολίτη και Μητροπολιτικού Συμβουλίου για τον διορισμού Εφημερίου και μελών Εκκλησιαστικού Συμβουλίου ή βεβαίωση της οικείας Μητρόπολης για τη σύνθεση του Εκκλησιαστικού Συμβουλίου (άρθρο 7 παρ. 1 του υπ’ αρ. 8/1979 Κανονισμού σε συνδυασμό με το άρθρο 5 παρ.2 περ.α του Κανονισμού 263/2014).
• Πρακτικό Εκκλησιαστικού Συμβουλίου περί Συγκροτήσεώς του σε Σώμα, εγκεκριμένο από το Μητροπολιτικό Συμβούλιο (άρθρο 8 παρ. 1 του υπ’ αριθμ. 8/1979 Κανονισμού) και παροχή εξουσιοδοτήσεως προς ορισμένο πρόσωπο για την επικοινωνία, τη λήψη ενημέρωσης αναφορικά με τις οφειλές του Ιερού Ναού και τις συναλλαγές με την doValue Greece.

Σημείωση: Τα παραπάνω ισχύουν μόνο για τους ενοριακούς ιερούς ναούς. Εκτός από τους ενοριακούς ναούς, στους οποίους υπάγονται τα Παρεκκλήσια και Εξωκλήσια, ο Κανονισμός 8/1979 γνωρίζει τρία ακόμα είδη ναών: τους προσκυνηματικούς ή επικουρούντες κοινωφελείς σκοπούς και ιδρύματα της Εκκλησίας, τους ιδιόκτητους και τους ναούς των κοιμητηρίων. Για τους ναούς αυτούς ισχύουν ειδικές ρυθμίσεις του ανωτέρω Κανονισμού.

• Αντίγραφο (επικυρωμένο) του Εσωτερικού Κανονισμού της Μονής (39 παρ. 4 Ν. 590/77).
• Πράξη εκλογής ή ορισμού Ηγουμένου και Ηγουμενοσυμβουλίου (39 παρ. 5 Ν. 590/77).
• Πράξη Ηγουμενοσυμβουλίου σχετικά με το είδος των συναλλαγών με την doValue Greece και το διορισμό εκπροσώπου.

Σημείωση Τα νομιμοποιητικά έγγραφα που αναφέρονται παραπάνω ισχύουν για τα εκκλησιαστικά νομικά πρόσωπα που ανήκουν στην Εκκλησία της Ελλάδος. Για τα εκκλησιαστικά νομικά πρόσωπα που ανήκουν σε άλλο εκκλησιαστικό καθεστώς (Εκκλησία της Κρήτης, αυτοδιοίκητη περιοχή του Αγίου Όρους και Δωδεκάνησος) θα πρέπει να ληφθεί υπόψη η ειδική νομοθεσία που διέπει καθένα από τα παραπάνω εκκλησιαστικά καθεστώτα.

Για όλους της εταιρικούς τύπους, επιπλέον των κάτωθι αναφερομένων εγγράφων ανά τύπο εταιρείας, απαιτείται και η προσκόμιση Βεβαίωσης Υποβολής Δήλωσης Πραγματικών Δικαιούχων (άρθρα 20-21 ν.4557/18) του Κεντρικού Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων . Η υποβολή της δήλωσης Ελέγχοντων Προσώπων (Πραγματικών Δικαιούχων) δεν είναι αναγκαία σε περιπτώσεις α) κρατικών εταιρειών και β) εταιρειών που έχουν νόμιμα εισαχθεί σε οργανωμένη αγορά.

• Θεωρημένο καταστατικό όπως ισχύει (και by laws εφόσον υπάρχουν).
• Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (π.χ. επιμελητηρίου της έδρας της εταιρείας, προξενείου στην Ελλάδα κ.λπ.) σχετικά με τη νόμιμη ίδρυση, τη σημερινή κατάσταση της εταιρείας, το Διοικητικό της Συμβούλιο κ.λπ. (CERTIFICATE OF GOOD STANDING).
• Απόφαση Δ.Σ. ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές με τηνdoValue Greece.

Ειδικώς για τις εταιρείες που εδρεύουν σε Βρετανία, Κύπρο, Λιβερία, Παναμά και Μάλτα ακολουθούν αναλυτικά νομιμοποιητικά έγγραφα, τα οποία πρέπει επίσης να είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα.

Βρετανία

• Ιδρυτική πράξη και καταστατικό (και τυχόν τροποποιήσεις) με βεβαίωση καταχώρησης από την Αρμόδια Αρχή.
• Πιστοποιητικό συστάσεως.
• Πιστοποιητικό Companies House σχετικά με τη νόμιμη ίδρυση, τη σημερινή κατάσταση της εταιρείας, το Διοικητικό της Συμβούλιο κ.λπ.. (Full Company Search).
• Απόφαση Δ.Σ. ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές με τηνdoValue Greece.

Κύπρος

• Ιδρυτική Πράξη και καταστατικό (και τυχόν τροποποιήσεις) με βεβαίωση καταχώρησης από την Αρμόδια Αρχή.
• Πιστοποιητικό συστάσεως από Έφορο Εταιρειών Κύπρου.
• Πιστοποιητικά Μετόχων και Διευθυντών από τον Έφορο Εταιρειών Κύπρου. (Στην περίπτωση που οι Διευθυντές είναι άλλα νομικά πρόσωπα, θα πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα που τα αφορούν).
• Ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ του πραγματικού δικαιούχου και των εγγεγραμμένων μετόχων στον Έφορο Εταιρειών Κύπρου (εφόσον υφίσταται), πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο αυτού.
• Πιστοποιητικό Εφόρου Εταιρειών Κύπρου σχετικά με τη νόμιμη ίδρυση και τη σημερινή κατάσταση της εταιρείας (CERTIFICATΕ OF GOOD STANDING).
• Απόφαση Δ.Σ. ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές με τηνdoValue Greece.

Λιβερία

• Ιδρυτική πράξη και καταστατικό (και τυχόν τροποποιήσεις), με βεβαίωση καταχώρισης στο Υπουργείο Εξωτερικών της Λιβερίας.
• Πιστοποιητικό μεταβίβασης των ιδρυτικών τίτλων (αν έχει γίνει μεταβίβαση).
• Πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης (minutes of the Organisational meeting of the Transferees) περί διορισμού μελών Διοικητικού Συμβουλίου.
• Πρακτικό της πρώτης συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου (Συγκρότηση σε σώμα, σφραγίδα της Εταιρείας κ.λπ..) και όλων των τυχόν συνεδριάσεων στις οποίες αντικαταστάθηκαν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
• Εσωτερικός Κανονισμός (αν υπάρχει).
• Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (π.χ. επιμελητηρίου της έδρας της εταιρείας, προξενείου στην Ελλάδα κλπ) σχετικά με τη νόμιμη ίδρυση, τη σημερινή κατάσταση της εταιρείας, κ.λπ. (CERTIFICATE OF GOOD STANDING).
• Απόφαση Δ.Σ. ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές με τηνdoValue Greece.
• Πιστοποιητικό συστάσεως (Certificate of Incorporation), αν η Εταιρεία έχει ιδρυθεί μετά τον Απρίλιο 1997.

Παναμάς

• Ιδρυτική πράξη και καταστατικό (και τυχόν τροποποιήσεις) με θεώρηση από το Εμπορικό Μητρώο του Παναμά.
• Εσωτερικός Κανονισμός (αν υπάρχει).
• Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (π.χ. επιμελητηρίου της έδρας της εταιρείας, προξενείου στην Ελλάδα κλπ) σχετικά με τη νόμιμη ίδρυση, τη σημερινή κατάσταση της εταιρείας, το Διοικητικό της Συμβούλιο κ.λπ. (CERTIFICATE OF GOOD STANDING).
• Απόφαση Δ.Σ. ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές με την doValue Greece.

Μάλτα

• Ιδρυτική πράξη/ καταστατικό και τυχόν τροποποιήσεις με βεβαίωση καταχώρησης από την Αρμόδια Αρχή.
• Πιστοποιητικό Υπουργείου Εμπορίου της Μάλτας σχετικά με τη νόμιμη ίδρυση, τη σημερινή κατάσταση της εταιρείας, το Διοικητικό Συμβούλιο κ.λπ. (CERTIFICATE OF GOOD STANDING).
• Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές της εταιρείας με την doValue Greece.

Μάρσαλ Άϊλαντς (Νήσοι Μάρσαλ)

• Καταστατικό (και τυχόν τροποποιήσεις), με βεβαίωση καταχώρισης στο Μητρώο Εταιρειών ή υπογεγραμμένο από τον Ιδρυτή.
•  Απόφαση του Ιδρυτή περί διορισμού των πρώτων μελών Διοικητικού Συμβουλίου.
• Πρακτικό της πρώτης συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου (Συγκρότηση σε σώμα, σφραγίδα της Εταιρείας κ.λπ.) και όλων των τυχόν συνεδριάσεων στις οποίες αντικαταστάθηκαν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
• Εσωτερικός Κανονισμός (αν υπάρχει).
• Πιστοποιητικό του Μητρώου Εταιρειών περί της νόμιμης σύστασης, της σημερινής κατάστασης της εταιρείας κ.λπ. (CERTIFICATE OF GOOD STANDING).
• Απόφαση Δ.Σ. ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές με τηνdoValue Greece.

Κέιμαν Άϊλαντς (Νήσοι Κάιμαν)

• Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό (και τυχόν τροποποιήσεις), με βεβαίωση καταχώρισης στο Μητρώο Εταιρειών.
• Απόφαση του Ιδρυτή περί διορισμού των πρώτων μελών Διοικητικού Συμβουλίου.
• Πρακτικό της πρώτης συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου (Συγκρότηση σε σώμα, σφραγίδα της Εταιρείας κ.λπ..) και όλων των τυχόν συνεδριάσεων στις οποίες αντικαταστάθηκαν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
• Εσωτερικός Κανονισμός (αν υπάρχει).
• Πιστοποιητικό του Μητρώου Εταιρειών περί της νόμιμης σύστασης, της σημερινής κατάστασης της εταιρείας κ.λπ. (CERTIFICATE OF GOOD STANDING).
• Απόφαση Δ.Σ. ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές με τηνdoValue Greece .

Μπρίτις Βέρτζιν Άϊλαντς (Βρετανικές Παρθένες Νήσοι)

• Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό (και τυχόν τροποποιήσεις), με βεβαίωση καταχώρισης στο Μητρώο Εταιρειών.
• Απόφαση του Ιδρυτή περί διορισμού των πρώτων μελών Διοικητικού Συμβουλίου.
• Πρακτικό της πρώτης συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου (Συγκρότηση σε σώμα, σφραγίδα της Εταιρείας κ.λπ..) και όλων των τυχόν συνεδριάσεων στις οποίες αντικαταστάθηκαν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
• Εσωτερικός Κανονισμός (αν υπάρχει).
• Πιστοποιητικό του Μητρώου Εταιρειών περί της νόμιμης σύστασης, της σημερινής κατάστασης της εταιρείας κ.λπ. (CERTIFICATE OF GOOD STANDING).
• Απόφαση Δ.Σ. ή άλλο έγκυρο έγγραφο σχετικά με τις εξουσιοδοτημένες υπογραφές για τις συναλλαγές με τη δoValue Greece .

Επιπλέον των ανωτέρω εγγράφων ανά τύπο εταιρείας, θα πρέπει να προσκομίζεται η ανακοίνωση καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ, στην οποία περιλαμβάνονται τα στοιχεία του υποκαταστήματος με ειδική αναφορά και στο νόμιμο εκπρόσωπό του) καθώς και το πληρεξούσιο έγγραφο διορισμού αντιπροσώπου της Εταιρείας στην Ελλάδα.

• Ληξιαρχική πράξη θανάτου,
• Κληρονομητήριο (διάταξη αρμόδιου Ειρηνοδίκη) και πιστοποιητικό μη ανάκλησής του (αν υπάρχει αυτό δεν ζητούνται τα κάτωθι έγγραφα),
• Πιστοποιητικό μη δημοσίευσης διαθήκης/ άλλης διαθήκης αν υπάρχει δημοσιευμένη από το αρμόδιο δικαστήριο και σε κάθε περίπτωση από το Πρωτοδικείο Αθηνών,
• Διαθήκη και πρακτικά δημοσίευσής της του αρμοδίου δικαστηρίου,
• Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης / εγγυτέρων συγγενών,
• Πιστοποιητικό μη προσβολής κληρονομικού δικαιώματος του αρμοδίου δικαστηρίου και
• Πιστοποιητικό μη αποποίησης κληρονομιάς / αντίγραφο δήλωσης αποποίησης κληρονομιάς.

(τα παραπάνω αναφερόμενα πιστοποιητικά εντός μηνός πριν την υποβολή των εγγράφων στην doValue Greece)